Jednací řád členské schůze ČSO ke stažení

Preambule

Obecná pravidla pro konání členské schůze spolku určuje Občanský zákoník. Stanovy ČSO a tento jednací řád některé aspekty upřesňují. V případech, které nejsou ve stanovách či v jednacím řádu uvedeny, platí ustanovení občanského zákoníku přímo. Mezi tato ustanovení patří zejména:

• Nesvolá-li výbor zasedání členské schůze do třiceti dnů od doručení podnětu (kontrolní komise, poboček nebo nejméně desetiny členů), může ten, kdo podnět podal, svolat zasedání členské schůze sám.
• Je-li zasedání členské schůze svoláno na základě podnětu (kontrolní komise, poboček nebo nejméně desetiny členů), může být zasedání odvoláno nebo odloženo, případně může být pořad jednání změněn, jen se souhlasem toho, kdo podnět podal.
• Statutární orgán spolku zajistí vyhotovení zápisu ze zasedání do třiceti dnů od jejího ukončení. Není-li to možné, vyhotoví zápis ten, kdo zasedání předsedal nebo koho tím pověřila členská schůze.

 

Stanovy ČSO, § 5 Členská schůze

1. Členská schůze je nejvyšším orgánem ČSO. Členskou schůzi svolává výbor nejméně jedenkrát za rok. Výbor svolá členskou schůzi do jednoho měsíce od předložení žádosti nejméně jedné desetiny členů nebo nejméně dvou poboček nebo kontrolní komise.
2. Členská schůze se schází především osobně; jednací řád může stanovit pravidla pro účast online při využití odpovídajících technických prostředků. Členská schůze je usnášeníschopná půl hodiny po oznámeném začátku jednání při účasti jakéhokoli počtu členů. Členská schůze rozhoduje hlasováním, a to nadpoloviční většinou hlasů přítomných včetně členů zastoupených na základě plné moci, mimo případů, kdy stanovy určují jinak. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy. Jednání členské schůze se řídí jednacím řádem členské schůze; usnesení, která byla projednána v rozporu s tímto řádem, jsou od počátku neplatná.
3. Členská schůze volí a odvolává členy výboru a členy kontrolní komise podle volebního řádu.
4. Členská schůze schvaluje

1. souhlasem dvoutřetinové většiny přítomných stanovy, volební řád, jednací řád členské schůze a jejich změny,
2. výroční zprávu včetně výsledku hospodaření a zprávu kontrolní komise.
3. Členská schůze rozhoduje
1. o návrzích výboru a členů ČSO,
2. o výši členských příspěvků,
3. o udělení čestného členství a titulu čestného předsedy,
4. o odvolání člena proti vyloučení, o odvolání pobočného spolku proti zrušení či přeměně,
5. o zániku ČSO včetně majetkového vypořádání.

 

I.        Podávání návrhů

1. Každý člen, který dosáhl 18 let svého věku, má právo podávat návrhy pro rozhodování členské schůze. Návrh se podává v písemné podobě (i elektronicky), společně se zdůvodněním, předsedovi, a v kopii řediteli kanceláře, kteří potvrdí formální úplnost návrhu, případně vyžádají doplnění.
2. Došlý návrh bude zařazen na program nejbližší členské schůze. V případě, že návrh přišel v období jednoho měsíce před již oznámeným datem konání členské schůze, bude zařazen na program nejbližší následující členské schůze.
3. V průběhu členské schůze lze podávat pouze návrhy technického charakteru, které se týkají vlastního průběhu schůze, s výjimkou změny programu. Zejména lze podávat návrhy na volbu skrutátorů, návrhy na prohlášení jednání za neveřejné, návrh na vyloučení audiovizuálního záznamu, případně návrhy na přerušení projednávání bodu nebo na předčasné ukončení schůze.

 

II.     Svolání a příprava členské schůze

1. Členskou schůzi svolává výbor, většinou prostřednictvím kanceláře.
2. Členskou schůzi svolává výbor nejpozději 30 dní před plánovaným datem konání; většinou je ovšem termín konání schůze zveřejněn v kalendáři plánovaných akcí s několikaměsíčním předstihem.
3. Každá členská schůze má vlastní webovou stránku, která je zpřístupněna nejpozději 30 dní před konáním členské schůze. Z této webové stránky jsou postupně přístupné veškeré dokumenty související se schůzí, zejména pozvánka, dokumenty pro rozhodování a zápis z proběhlé schůze. Stránky mají jednotnou adresu birdlife.cz/schuzeXXXX, kde XXXX označuje rok konání schůze.
4. Pozvánka na členskou schůzi je zveřejňována na webové stránce a zasílána všem členům, většinou v rámci Spolkových zpráv, na e-mailovou adresu, kterou ČSO poskytli. Členům, kteří e-mailovou adresu neposkytli (nebo kteří požadují zasílání Spolkových zpráv v papírové podobě), je pozvánka zasílána poštou. Doplňkově je pozvánka šířena prostřednictvím sociálních sítí.
5. Pozvánka obsahuje zejména datum, místo, čas a pořad projednávání bodů, o nichž bude členská schůze rozhodovat. V případě konání členské schůze online nebo hybridně obsahuje pozvánka i instrukce pro vzdálený přístup a hlasování.
6. Na webu je společně s pozvánkou zveřejněno i plné znění návrhů, o nichž má členská schůze rozhodovat, včetně souvisejících dokumentů. Členům, kteří nemají přístup k internetu, zašle dokumenty kancelář na vyžádání v papírové podobě. Smyslem je, aby se všichni členové měli možnost seznámit s úplným obsahem návrhů, o kterých se bude rozhodovat.
7. K návrhům a jejich přílohám mohou členové vznášet dotazy, které předkladatel zodpoví bezodkladně. Dotazy i odpovědi jsou zveřejňovány na webu členské schůze.
8. Členové starší 18 let mohou podat protinávrh nebo pozměňovací návrh k oznámeným návrhům nejpozději 10 dní před konáním členské schůze. K později doručeným návrhům se nepřihlíží. Protinávrhy a pozměňovací návrhy se zasílají k rukám toho, kdo členskou schůzi svolal, a v kopii řediteli kanceláře.
9. Došlé protinávrhy a pozměňovací návrhy zveřejní kancelář na webové stránce členské schůze nejpozději 7 dní před datem jejího konání, většinou spolu se stanoviskem výboru.

 

III.  Průběh jednání členské schůze

1. Z každé členské schůze je pořizována prezenční listina. Účastníci členské schůze mají povinnost stvrdit svoji účast podpisem této listiny. K prezenční listině se přikládají plné moci k hlasování. V případě konání členské schůze online pořídí záznam o účastnících kancelář s využitím vhodných technických prostředků (printscreen, seznam přihlášených, …). Tento záznam pak nahrazuje prezenční listinu.
2. Jednání zahajuje a řídí předseda, v jeho nepřítomnosti místopředseda nebo výborem určený člen výboru. Předsedající může dočasně řízení schůze předat jinému členu výboru nebo pracovníku kanceláře. V případě, že jednání nebylo svoláno výborem (v případě nečinnosti výboru), řídí jej ten, kdo jednání svolal.
3. Jednání členské schůze je veřejné, pokud členská schůze nerozhodne jinak.
4. Členská schůze zvolí z přítomných členů s hlasovacím právem skrutátory v počtu tří osob.
5. Předsedající je povinen projednat všechny body programu dle pořadu uvedeného v pozvánce. Předsedající, případně předkladatel nebo jiný člen výboru nebo pracovník kanceláře, stručně seznámí s věcným obsahem návrhu, o němž má členská schůze rozhodovat. Členové s hlasovacím právem mají právo vyjádřit se k návrhu před rozhodováním vystoupením v přiměřené délce. O slovo se hlásí zvednutím ruky, případně pomocí k tomu určené funkce softwaru v případě konání členské schůze online nebo hybridně. Slovo uděluje a odnímá předsedající, který může umožnit vystoupení i nečlenům nebo členům bez hlasovacího práva. Po ukončení příslušného bodu programu nelze dále k danému bodu diskutovat.
6. Členská schůze je usnášeníschopná půl hodiny po oznámeném začátku jednání při účasti jakéhokoli počtu členů. Členská schůze rozhoduje hlasováním. Předsedající dává hlasovat nejdříve o protinávrzích, pak o pozměňovacích návrzích v pořadí od nejpozději došlého, následně o původním návrhu, do kterého se promítnou přijaté pozměňovací návrhy. V případě, že by přijetí některého protinávrhu nebo pozměňovacího návrhu učinilo hlasování o jiném návrhu zbytečným, o takovém návrhu se již hlasovat nebude.
7. Předsedající dává přednostně hlasovat o vznesených technických návrzích.
8. Členská schůze rozhoduje nadpoloviční většinou hlasů přítomných včetně členů zastoupených na základě plné moci, mimo případů, kdy stanovy určují jinak. (Ke schválení změny stanov, volebního řádu a jednacího řádu členské schůze je třeba dvoutřetinová většina přítomných). V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy. Počet hlasů pro návrh, proti návrhu a zdrževších se sčítají skrutátoři, kteří sdělí výsledek sčítání předsedajícímu. Za počet přítomných se považuje počet členů podepsaných na prezenční listině, plus počet hlasů na základě plné moci. V případě hlasování online se za počet přítomných považuje počet hlasujících zaznamenaný softwarem pro každé hlasování samostatně. Počet hlasujících online a počet hlasů pro, proti a zdrževších se sdělí předsedajícímu technický personál.

 

IV.    Zápis a audiovizuální záznam

1. Z členské schůze se pořizuje zápis, který je zveřejněn na webové stránce schůze nejpozději 30 dnů po konání schůze.
2. Zápis musí obsahovat povinné náležitosti dle občanského zákoníku, tedy kdo zasedání svolal a jak, kdy se konalo, kdo je zahájil, kdo mu předsedal, jaké činovníky členská schůze zvolila, jaká usnesení přijala a kdy byl zápis vyhotoven. Zápis dále obsahuje stručný souhrn diskuse k projednávaným bodům.
3. Pořízení zápisu zajistí kancelář, zápis ověřuje předsedající schůze a ředitel kanceláře nebo jeho zástupce, který se schůze účastnil.
4. Z jednání schůze je možné pořídit audiovizuální záznam; z jednání schůze online se pořizuje audiovizuální záznam vždy. Schůze může vyloučit pořízení záznamu celého jednání nebo jen některého z bodů.
5. Audiovizuální záznam bodů jednání, které byly veřejné, může být zveřejněn. Pokud byl záznam pořízen, je archivován minimálně 1 rok od konání schůze a členové mají možnost do něj nahlédnout na vyžádání.

 

Tento jednací řád členské schůze ČSO byl schválen členskou schůzí dne 24. září 2022.